Portret van Timon Kool
Curriculum Vitae

Timon Kool

Mensen helpen groeien: dat is mijn passie, en de rode draad door al mijn functies.

Leidinggevende Didactiek AI-adoptie

Profiel

Wie ik ben

Als studieadviseur spoorde ik het leerprobleem achter de praktische klacht op. Als leidinggevende begeleidde ik medewerkers via coaching, feedback en heldere verwachtingen van junior naar zelfstandig professional. Bij de vakantiescholen ontwierp ik onderwijs dat ook onervaren teams pedagogische kwaliteit liet leveren.

Ik schakel moeiteloos tussen strategie en uitvoering: van programma's ontwerpen en management adviseren tot zelf trainen en coachen. Die veelzijdigheid vulde ik aan met diepgaande AI-kennis, nu ook ingezet als zelfstandig vrijwilliger voor drie stichtingen.

Direct beschikbaar
Coachend leidinggeven

Van junior naar zelfstandig professional.

Didactisch ontwerp

Programma's die ook onervaren teams dragen.

Strategisch én hands-on

Schakelt tussen adviseren, ontwerpen en uitvoeren.

AI-adoptie

Automatiseert taken, zodat er tijd overblijft voor de mens.

Werkervaring

Loopbaan
Adviseur & trainer AI-adoptie
St. Care Almere · St. Wensjes · St. Alle Handen Ineenpro bono
2026 – heden

Van didactisch concept tot uitvoering en borging

Maatschappelijke stichtingen draaien op medewerkers en vrijwilligers zonder technische achtergrond. Ik ontwikkelde voor hen een AI-basistraining: van didactisch concept tot uitvoering en borging.

  • Ontwierp en bouwde zelfstandig een volledige e-learning. Elke module doorloopt de cyclus ervaren, begrijpen, toepassen en reflecteren, met opdrachten uit de eigen werkpraktijk.
  • Didactisch uitgangspunt: deelnemers ervaren eerst de kracht van AI en krijgen daarna pas de uitleg. AI-feedback dient als spiegel om van te leren, niet als beoordeling.
  • Gaf de training live bij alle drie de stichtingen en adviseerde besturen en coördinatoren over het inbedden van het geleerde in het dagelijks werk.
  • Schreef een praktisch AI-handboek voor leidinggevenden: complexe materie vertaald naar direct toepasbare leerstof.
Resultaat Medewerkers pakten na de basistraining zelfstandig taken op die eerder onhaalbaar leken, waaronder het opzetten van eigen marketingactiviteiten.
Ook opgeleverd Subsidie- en fondsaanvragen van één stichting structureel versterkt met behulp van AI: hogere kwaliteit voor aanmerkelijk minder tijdsinvestering. Bij een tweede stichting een geautomatiseerd systeem opgezet voor het structureel delen van nieuwsbrieven via social media, inclusief vast beeldmerk.
Regiomanager
Talent Academie
10/2023 – 11/2025

Eén vertrek in twee jaar, terwijl andere teams structureel bloedden

Leidinggevende van teams jong professionals en hun studententeams in het sociaal werkveld, op meerdere locaties. Daarnaast projectleider van de vakantiescholen: onderwijsprogramma's voor kinderen, uitgevoerd door pas afgestudeerde leerkrachten en stagiairs.

  • Groeide van locatiemanager naar volledige projectleiding van de vakantiescholen, naast de dagelijkse aansturing van twee regio's.
  • Nam bij het wegvallen van de onderwijsontwikkelaar de volledige inhoudelijke verantwoordelijkheid over: van thema's bepalen tot complete lesboekjes uitwerken.
  • Ontwierp programma's en draaiboeken zo volledig dat teams zonder onderwijservaring er pedagogisch verantwoord mee konden werken; trainde de teams voorafgaand aan iedere editie.
  • Ving als eindverantwoordelijke op locatie kinderen op met heimwee, gedragsproblemen of emoties die te groot waren voor de klas.
  • Begeleidde stagiair-coördinatoren als stagebegeleider en hielp jong professionals richting geven aan hun loopbaan; greep in bij onvoldoende functioneren.
  • Hield het team gemotiveerd en leerbereid tijdens een chaotische reorganisatie, met telkens minder budget en minder mensen.
Resultaat Laagste verloop van alle teams in de organisatie: één vertrek in twee jaar, uitsluitend door verhuizing. Vakantiescholen telkens opnieuw neergezet ondanks krimpend budget. Het team bleef klaar om elders gaten op te vullen toen andere teams onderbezet waren, ook in de zwaarste periode van de reorganisatie.
Aanpak Eerlijkheid en transparantie als basis voor vertrouwen. Teamleden actief betrokken bij besluitvorming. Preventief ruimte maken voor stress in plaats van reactief ingrijpen. Consequent in verwachtingen: geen oogluikend toestaan van ondermaats presteren, zodat de rest van het team niet de rekening betaalt. Successen benoemen en fouten samen oplossen in plaats van afrekenen.
Teamleider
Salta Group
2022 – 10/2023

Doorgegroeid van individuele begeleider naar leidinggevende van drie teams

Doorgegroeid vanuit de rol van studieadviseur naar leidinggevende van drie teams (twintig medewerkers).

  • Begeleidde medewerkers via coaching, opbouwende feedback en heldere verwachtingen in hun ontwikkeling van junior naar senior professional.
  • Bracht meerdere onvoldoende functionerende medewerkers via gerichte ontwikkeltrajecten terug naar goed functioneren.
  • Automatiseerde controletaken van de afdeling en vertaalde praktijkkennis naar concrete eisen voor een nieuw begeleidingssysteem.
  • Hield ervaren professionals behouden en gemotiveerd in een periode van onderbezetting en onzekerheid.
Resultaat Combineerde meerdere maanden feitelijk de rol van manager én drie teamleiders, zonder verlies van kwaliteit of teamontwikkeling. Juniors die als risico werden gezien groeiden uit tot betrouwbare, zelfstandige professionals.
Studieadviseur
Salta Group
03/2020 – 2022

Het leerprobleem achter de praktische klacht

Begeleidde volwassen mbo-studenten op het snijvlak van praktisch advies en individuele leerprocessen.

  • Achterhaalde in gesprekken het onderliggende leerprobleem achter praktische klachten en boog leerstrategieën om naar wat bij de student paste.
  • Maakte met studenten volledige leerplanningen en hield regelmatig contact om hen erbij te houden en te motiveren.
  • Groeide door naar de begeleiding van leerplichtige studenten, die intensievere controle en sturing vergen.
Resultaat Stuurde consequent op een interne locus of control: van een afhankelijke opstelling naar eigen verantwoordelijkheid voor studiesucces. Studenten verlieten een klachtgesprek regelmatig met meer motivatie dan waarmee ze binnenkwamen.
Floormanager hospitality & catering
Jaarbeurs e.a.
01/2016 – 03/2020

Dagelijkse operatie bij grootschalige beurzen en congressen

Dagelijkse aansturing en instructie van diverse, wisselende teams uitzendkrachten bij nationale en internationale beurzen en congressen.

  • Coördinatie van alle horeca- en hospitality-gerelateerde zaken rondom nationale en internationale beurzen.
  • Afstemmen met beursorganisaties en accountmanagers.
  • Flexibel schakelen en leemtes opvullen in een omgeving waar improvisatie en snelheid de norm zijn.
Kern van deze periode De basis voor het coachende leiderschap dat ik in latere functies uitbouwde: leiden in chaos, met wisselende teams en wisselende omstandigheden.

Vaardigheden

Wat ik meebreng
Leidinggeven & veranderen
  • Coachen en mensen laten groeien
  • Functioneringsproblemen ombuigen naar ontwikkeling
  • Teamcultuur bouwen op vertrouwen en veiligheid
  • Verandermanagement in turbulente omstandigheden
  • Projectmanagement op meerdere locaties
  • Verwachtingen stellen, feedback geven, aanspreken
Didactiek & ontwerp
  • Didactisch ontwerp van trainingen en e-learning
  • Leercyclus ervaren, begrijpen, toepassen, reflecteren
  • Draaiboeken waarmee onervaren teams kunnen werken
  • Lesmateriaal en handboeken schrijven
  • Trainingen live geven en teams begeleiden
AI & digitaal
  • Praktische inzet van ChatGPT, Claude en lokale AI-modellen
  • AI-adoptie begeleiden bij maatschappelijke organisaties
  • Procesverbetering en automatisering van routinewerk
  • MS Office / Google Workspace
Persoonlijk
  • Verbanden zien en het grote plaatje bewaken
  • Mensen verbinden en teams smeden
  • Kalm en daadkrachtig onder druk
  • Creatief in het oplossen van problemen met beperkte middelen
  • Direct, eerlijk en empathisch in communicatie
  • Positieve feedback als instrument voor groei

Opleiding & trainingen

Achtergrond
Opleiding
Propedeutisch diploma Psychologie
Universiteit Utrecht
Trainingen · NCOI / BVO
  • Didactische vaardigheden BVO
  • Coachingsvaardigheden BVO
  • Projectmanagement BVO
  • Timemanagement voor leidinggevenden BVO
  • Managementvaardigheden NCOI

Contact

Kennismaken

Wil je kennismaken, een vraag stellen, of een samenwerking verkennen? Stuur een bericht en ik reageer zo snel mogelijk.

Bedankt voor je bericht. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op.