Werken met AI — Handout oefeningen

De basisregel

"Vaag in = vaag uit. Hoe specifieker je vraag, hoe bruikbaarder het antwoord."

1

ROL

Vertel wie AI moet zijn

"Schrijf als een ervaren eventcoördinator…"
"Je bent een HR-adviseur met kennis van verzuim…"
"Schrijf als een communicatiemedewerker voor een stichting…"

2

TAAK

Wat moet er precies komen?

"…een draaiboek met tijdsblokken en taakverdeling…"
"…een actielijst gesorteerd op prioriteit…"
"…een uitnodiging van maximaal 150 woorden…"

3

CONTEXT

Wat moet AI weten?

"…voor een gratis inloopmiddag op 15 april, 2 uur…"
"…toon: warm, niet formeel, voor kwetsbare doelgroep…"
"…max 1 A4, gebruik eenvoudige taal, geen jargon…"

!

Altijd controleren

AI klinkt zeker maar liegt soms

Wetten, regels en procedures
Namen, functies en datums
Bedragen en juridische informatie
Medische informatie

5 technieken die direct werken

Gebruik deze als je resultaat niet meteen klopt

Geef een voorbeeld — "Net als deze tekst: [plak voorbeeld]"
Zeg wat je niet wilt — "Geen jargon, niet formeel, zonder opsomming"
Vraag varianten — "Geef me drie versies"
Bouw voort — "Maak dit korter" / "Schrijf het vriendelijker"
Vraag door — "Waarom kies je voor deze aanpak?"

Kopieer de ruwe input hieronder naar het chatvenster. Schrijf er zelf een prompt bij met ROL + TAAK + CONTEXT. Het gewenste eindproduct staat rechtsonder.

Kopieer dit naar AI

Inloopmiddag voor mensen met geldzorgen
Gratis, laagdrempelig, ergens in april
Informatietafel gemeente over toeslagen
Schuldhulpverlener aanwezig
Koffie, thee, misschien wat te eten
Activiteit voor kinderen
Aanmelden niet verplicht maar handig
Flyer bij voedselbank en wijkcentrum

Voeg zelf een prompt toe boven de invoer. Gebruik: ROL (wie moet AI zijn?), TAAK (wat moet er komen?) en CONTEXT (wat moet AI weten?).

Voorbeeldprompt

"Schrijf als een ervaren eventcoördinator een draaiboek met tijdsblokken en taakverdeling voor de inloopmiddag hieronder. Voeg ook een checklist toe van alles wat geregeld moet worden. Max 1 A4." [plak de ruwe input daarna hieronder]

Gewenst eindproduct

Draaiboek met tijdsblokken
Taakverdeling: wie doet wat
Checklist van wat geregeld moet worden

Kopieer de mail hieronder volledig naar het chatvenster. Voeg er de prompt boven toe. AI analyseert de mail en maakt een gestructureerde actielijst.

Kopieer deze mail naar AI

Hoi, ik zat net alles op een rijtje te zetten. De zaal staat voor 15 april, 13:00–15:30, en Sandra van de schuldhulpverlening heeft bevestigd. Wat mij zorgen baart is de gemeente — ik heb vorige week gemaild maar nog niks gehoord. Kun jij ze nabellen? Voor vrijdag graag, anders kunnen we het niet meenemen. De flyer: Jan heeft het te druk. Heb jij iemand? Volgende week klaar graag. De kinderen — nog niks geregeld. Laten we dit week afstemmen. Groetjes, Marieke

Kopieer deze prompt erboven

"Lees de mail hieronder. Maak een actielijst: – wat, door wie, wanneer – al geregeld vs. nog te doen" [plak de mail daarna hieronder]

AI schrijft niet alleen tekst, het structureert ook bestaande informatie. Deze techniek werkt op elk soort mailwisseling, vergaderverslag of notitie.

Combineer de resultaten van oefening 1 en 2 met de afvinklijst hieronder. Plak alles in één prompt en laat AI de statusupdate schrijven.

Afvinklijst — voeg toe aan je prompt

✓Zaal geboekt: 15 april, 13:00–15:30
✓Sandra (schuldhulp) bevestigd
○Gemeente nabellen (voor vrijdag)
○Flyer maken (volgende week, wie?)
○Kinderactiviteit regelen (deze week)
○Aanmeldprocedure bepalen
○Catering regelen

Jouw prompt

"Schrijf een korte, informele statusupdate voor mijn team over de inloopmiddag van 15 april. Gebruik: draaiboek (oef. 1) + actielijst (oef. 2) + afvinklijst hieronder. Toon: collegiaal en bondig. Wat staat, wat nog openstaat, wie wat pakt." [plak draaiboek, actielijst en afvinklijst hieronder]

Snelgids: zo schrijf je een goede prompt

Oefening 1: Van ruw plan naar draaiboek

Oefening 2: Actiepunten uit een mail halen

Oefening 3: Statusupdate voor het team